domingo, 25 de mayo de 2008

Sistemas de Contabilidad

SISTEMA JORNALIZADOR


Este sistema consiste en el registro cronológico en el Libro Diario de las transacciones, día a día, a medida que se van realizando, y su traspaso posterior al Libro Mayor. Esta secuencia es:

Hecho Económico - Documento - Comprobante Contable - Libro Diario - Libro Mayor- E.E.F.F.

Este sistema es el más básico y a la vez el más completo.En la actualidad, sin embargo, tienen poco uso, empleándose en empresas pequeñas o de poco movimiento.


REGISTRO CONTABLE

Las cuentas tienen 2 tipos de registros al debe y al haber

En el Debe la cuentas de:

Activo (+)
Pasivo (-)
Patrimonio (-)
Ingresos (+)
Gastos (-)

La suma de todas las cuentas cargadas al debe se llaman Débito.


En el Haber las cuentas de:

Activo (-)
Pasivo (+)
Patrimonio (+)
Ingresos (-)
Gastos (+)

La suma de todos los abonadas al haber se llama Crédito.


La diferencia entre el débito y el crédito de una cuenta recibe el nombre de saldo.
Cuando el débito es mayor al credito el saldo se llama deudor, cuando el débito es menor al crédito se llama saldo acreedor, y por último cuando el débito es igual al crédito se dice que la cuenta esta saldada, no tiene saldo.

Asiento Contable
----------------------
Caja xx
Proveedores xx
----------------------


LIBRO DIARIO

Consiste en el registro cronológico de todas los hechos económicos que afectan a una organización.
Solo se puede asentar en este libro, teniendo como respaldo comprobantes contables (facturas,boletas,cheque,vale vista,contrato compra-venta, sentencia judicial,etc.)
La expresión asentar se refiere al registro técnico de las transacciones mediante los asientos contables.Al registrar los asientos se deja constancia en el Libro Diario de la siguiente información:

-Fecha de registro de la transacción
-Número de referencia o control del asiento
-Cuentas que se cargan y que se abonan
-Valores que se anotan al Debe y al Haber
-Resumen de la transacción registrada,que recibe el nombre de glosa



LIBRO MAYOR

En él se registran las transacciones una vez que han pasado por el Libro Diario.
Su objeto es clasificae y agrupar las transacciones efectuadas, según la naturaleza de éstas, en las cuentas respectivas.


sábado, 5 de abril de 2008

Análisis del Marco Conceptual

¿Quienes toman decisiones a partir de los estados financieros?

Los usuarios internos y externos.

Los usuarios internos son los que trabajan para la empresa.
Ejemplos: socios o accionistas. directorio o dueños de la empresa, administradores,etc.

Los usuarios externos son los que toman decisiones que afectan a la empresa.
Ejemplos: SVS, SBIf, bancos, economistas, gobierno, SII, SAFP,etc.


Marco Conceptual

Define los conceptos esenciales relacionados con la preparación y presentación de los estados financieros para " Usuarios Externos".
No constituye en sí una norma de contabilidad. O sea, no establece reglas de medición o presentación.

Los objetivos son ayudar al Colegio de Contadores de Chile, para la revisión y emisión de normas, facilitar la aplicación de normas contables o permite la interpretación cuando éstas no existen, ayudar a los usuarios a la interpretación y también ayudar a los auditores externos en su examen y opinión.


Objetivo de los Estados Financieros

El objetivo de los E.E.F.F es proporcionar información útil para usuarios que toman decisiones con éllos,

Sus postulados básicos, están en base a:

Devengado: Los efectos de las transacciones y demás hechos económicos se reconocen cuando ocurren. Informando lo pasado pero también las obligaciones de pago futuras y los recursos que representan efectivo y los recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro.


Empresa en marcha: Asumimos que la empresa está en funcionamiento "normal" y continuará así en el futuro previsible. Cuando la empresa tiene un funcionamiento "anormal"( cuando la empresa está en quiebra o cuando se está liquidando), las bases de la preparación de los E.E.F.F. son distintas, hay que cambiar los criterios de valoración.


Características cualitativas de los Estados financieros


1.-Comprensibilidad: el hecho de hablar de comprensibilidad, involucra que los usuarios deben tener que saber las técnicas contables y reconocer las practicas contables, para poder comprender los estados financieros.

2.-Relevancia: sólo si la información ejerce influencia sobre las decisiones de los usuarios y adicionalmente provoca un valor predicitivo de la información.

3.-Fiabilidad: representación fiel, esencia sobre la forma, neutralidad, prudencia, integridad.



  • Representación fiel: el Estado Financiero, es un reflejo de la situación de la empresa.
  • Esencia sobre la forma: la forma que se le da a los E.E.F.F, busca un fondo y éste es la estandarización de la información contable.
  • Neutralidad: los E.E.F.F deben estra libre de sesgo o prejuicio.
  • Prudencia: desde el punto de vista del contador, tiene que ver con la forma de estimar eventos futuros que pueden ocurrir, no se puede mostrar la realidad de la empresa en forma sesgada.
  • Integridad:Para el profesor Claudio Olate se compone de 2 cosas: totalidad y exactitud.
La totalidad se refiere a que los E.E.F.F incluyen la totalidad de los hechos económicos que han ocurrido.
La exactitud, todas las transacciones han sido contabilizadas de manera exacta.


4.-Comparabilidad: distinguir diferencias entre una cosa y otra. Para que exista comparabilidad entre los E.E.F.F., la contabilidad valoriza los hechos económicos con un común denominador ($).


Restricciones a la información relevante y fiable


Existen ciertas restricciones a la relevancia y fiabilidad con que deben cumplir los Estados Financieros

1.-Que la información sea oportuna, es decir, satisfacer de la mejor forma las necesidades de información en la toma de decisiones.Porque con el retraso de la información puede perder relevancia, así también con la anticipación pierde fiabilidad.
2.-El costo de obtener la información no debe exceder los beneficios derivados ésta.
3.-Criterio profesional.

En conclusión la aplicación de las características cualitativas y las normas de contabilidad proporcionarán una imagen fiel o una presentación razonable de los estados financieros.


Elementos de los Estados Financieros

Los estados fiancieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y hechos económicos.
Los elementos relacionados directamente con la situación financiera (Balance General) son:

Activo = Es un recurso controlado de la empresa como resultado de hechos pasados, del cual se espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

-El beneficio económico futuro consiste en el potencial para contribuir directa o indirectamente a los flujos de efectivo y efectivo equivalente.
-La tangibilidad no es esencial para la existencia de un activo.

Pasivo = Es una obligación actual de la empresa, surgida a partir de hechos pasados, al vencimiento del cual, y para pagarlo, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos.
-El pasivo surge sólo si se ha recibido un activo o la empresa entra en un acuerdo irrevocable para adquirir un bien o servicio.

-Algunos pasivos pueden medirse únicamente utilizando un alto grado de estimación las que se denominan provisiones.

Patrimonio = Es la parte residual en los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos, esta diferencia puede subclasificarse para efectos de presentación.


Los elementos relacionados con la situación económica (Estado de Resultados) son:

Ingresos = incrementos en los beneficops económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos en el valor de los activos, o bien como disminuciones de las obligaciones, que dan como resultado incrementos en el patrimonio.

Gastos = Son disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de egresos o disminuciones del valor de los activos, o bien como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio.

Ajuste por mantenimiento de Capital

Las revaluaciones o correcciones monetarias de activos o pasivos aumenta o disminuye el patrimonio, cumpliendo con las definiciones de ingresos y gastos pero no son incluidos en el estado de resultados al considerarse ciertos conceptos de mantenimiento de Capital, se contabilizan en el patrimonio.


Reconocimiento de los elementos de los estados financieros.

Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla con la definición de un elemento siempre que:
-Sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegará o saldrá de la empresa, y
-La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Reconocimiento de activos

Se reconoce cuando es probable que se obtengan beneficios y tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad.

Reconocimiento de pasivos

Se reconoce cuando es probable que el pago de esa obligación actual, se derive la salida de recursos que lleven incorporados beneficios económicos y su monto se evalúa de manera fiable.

Reconocimiento de ingresos

Se reconoce cuando ha surgido un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en los activos o una disminución en los pasivos, medido con fiabilidad.

Reconocimiento de gastos

Se reconoce cuando ha ocurrido una disminución en los beneficios económicos futuros, relacionado con una disminución en los activos o un incremento en los pasivos, medido con fiabilidad.


Medición de los elementos de los estados financieros

Las bases de medición para determinar el monto monetario de reconocimiento en los estados financieros son:

Costo histórico

Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalente de efectivo pagado, o por el valor justo del activo entregado a cambio de la adquisición.
Los pasivos se registran al valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligación, o por los montos de efectivo o equivalente de efectivo que se espera pagar.

Costo Corriente

Los activos se registran por el monto de efectivo o efectivo equivalente que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro equivalente.
Los pasivos se registran por el monto de efectivo o efectivo equivalente que se necesitaría pagar el pasivo en el momento presente.

Valor realizable ( o de liquidación )

Los activos se registran por el monto de efectivo o efectivo equivalente que podría ser obtenido en el momento presente en la venta no forzada del mismo.
Los pasivos se registran por sus valores de liquidación, esto es, sin descontar el efectivo o efectivo equivalente, que se espera pagar por obligaciones en el curso normal de las operaciones.

Valor presente

Los activos se registran al valor presente de las futuras entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones.
Los pasivos se llevan al valor presente de las futuras salidas netas de efectivo que se espera pagar por las obligaciones en el curso normal de las operaciones.


La base más comúnmente utilizada es el costo histórico.


Concepto de mantenimiento de Capital y la determinación de la utilidad

Capital Financiero: Considera el dinero invertido o el poder adquisitivo invertido.

Capital es sinónimo de los activos netos de la empresa.

Capital Físico: Es la capacidad productiva que posee la empresa basada, por ejemplo, en el número de unidades de productos para la venta producidas diariamente.









domingo, 30 de marzo de 2008

Análisis de Transacciones

Cuenta: es un título bajo el cual, se agrupan transacciones de caracter homogeneo.

Ejemplo: con el efectivo, se utiliza la cuenta caja, la cual identifica la transacción homogenea.

Las cuentas se clasifican en:

-Cuentas de Activo
-Cuentas de Pasivo
-Cuentas de Patrimonio
-Cuentas de Ingreso
-Cuentas de Gastos

Con el objeto de estandarizar la información contable y permitir la comparabilidad de los estados financieros.
Es necesario generar una lista única ( plan de cuentas ) que contenga todas las cuentas que la empresa utilizará durante un periodo contable.
El plan de cuentas depende de las necesidades de información de una empresa, y también en el tipo de industria en que está inserta.
En el diseño de este plan de cuentas , hay que considerar Costos v/s Beneficios.

Manual de cuentas: es un documento que explica el uso que se le debe dar a cada cuenta que compone el Plan de cuentas de la empresa.

sábado, 29 de marzo de 2008

Operación de IVA

El Impuesto al Valor Agregado es el principal impuesto que afecta al consumo y se aplica sobre las ventas y servicios. El Decreto Ley 825 contiene las disposiciones legales sobre este impuesto.
Este decreto establece que la compraventa de bienes y servicios, deberá ser recargada por una tasa del 19% al valor agregado, que se incorpora en cada etapa de la cadena de comercialización y distribución de un bien, hasta que éste es adquirido por el consumidor final, para beneficio fiscal.
Este impuesto se paga a nivel nacional, como también en las importaciones de bienes y servicios.


Conceptos Tributarios

Afecto = Esta gravado por este impuesto, por que cumple con los requisitos o características, decritas en la ley.

No afecto = no está gravado, por este impuesto porque no cumple con los requisitos o características, descritas en la ley.

Exento = cumple con los requisitos y características, pero la ley expresamente los exime de este impuesto.
Un ejemplo de exento puede ser un bien raíz, que a partir de la 2ª operación comercial, queda exento de iva.

Este impuesto se paga a nivel nacional, como también en las importaciones de bienes y servicios.


Iva Crédito Fiscal: se transforma en un derecho por cobrar al fisco.
Iva Débito Fiscal: corresponde a una obligación pagadera al fisco.

Cuando:

-El Iva Débito Fiscal es mayor al Iva Crédito Fiscal, corresponde al IVA a pagar.
-El Iva Crédito Fiscal es mayor al Iva Débito Fiscal, queda remanente, esto ocurre cuando se vende a menor precio, de lo que se compra.
-El Iva Débito es igual Iva Crédito Fiscal, no hay pago de IVA.





jueves, 27 de marzo de 2008

Sistema de Contabilidad

El principio de la partida doble establece la relación entre derechos y obligaciones, el cual dió origen a la ecuación del inventario


ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO


Definición de Activo, Pasivo y Patrimonio, según el Marco Conceptual.

  • Activo: es un recurso controlado por la empresa, como resultado de hechos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
  • Pasivo: es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de hechos pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
  • Patrimonio: es la parte residual en los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos.

La contabilidad se basa en informes y éstos se denominan Estados Financieros, todas las empresas los deben emitir.

Estos Estados Financieros cumplen con una normativa para su confección.

Balance General.

Es un informe que presenta la situación financiera de la empresa.

El criterio para ordenar los activos en el Balance se denomina líquidez.

  • Líquidez: capacidad que tiene un activo para transformarse rápidamente en dinero en efectivo.

Los activos se clasifican en 2:

  • Activos corrientes: todo lo que cobrará la empresa dentro de 1 año plazo.
  • Activos no corrientes: los que se cobrarán a más de 1 año plazo.

Los pasivos se clasifican en 2:

  • Pasivo corriente: los que se cancelarán dentro de 1 año plazo.
  • Pasivo no corriente: los que se cancelarán a más de 1 año plazo

Los pasivos también se ordenan según un criterio, que es el exigibilidad.

  • Exigibilidad: grado de importancia o de premura, respecto de la cancelación de un pasivo.

Determinación de Precio

A) Rentabilidad sobre el costo

Precio = Costo + % sobre el costo

b) Margen sobre la venta

Precio = Costo + % sobre el precio

Estado de resultados

Este informe presenta la situación económica de la empresa. Esta situación se refiere a la capacidad de generar riquezas para los dueños de la empresa.

jueves, 20 de marzo de 2008

Chile en proceso de convergencia

Chile está en un proceso de convergencia, ya que tiene que adaptarse a las nuevas normas internacionales (NIIF).
Desde el 1 de enero del año 2009, nuestro país comienza a utilizarlas, todo esto para mejorar la economía internacional, y para que estas nuevas normas contables sean observadas en la presentación de los Estados Financieros, así como promover su aceptación y observancia en todo el mundo.

Normativa Internacional

En Estados Unidos el año 1930 hubo una crisis económica que provocó que muchas empresas quebraran.
Al analizar estas quiebras, se dieron cuenta de que los criterios contables eran dispares, no se sabía si la información era verdadera, así que no existía confiabilidad.
Todos estos problemas llevaron a EEUU a formar un Comité llamado FASB (Financial Accouting Standards Board), de normas financieras contables, para que todas las empresas usarán el mismo criterio para llevar la contabilidad. Como estas normas no resultaron como se esperaba se unieron a los criterios del comité que se formó en el continente europeo.

En Europa en el año 1971 se forma la IASC ( International Accouting Standards Comitee), este es un organismo profesional, que creo sus propias normas llamadas NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), eran 41 y hay 34 vigentes.

Con la adopción del euro como moneda única, se dieron cuenta que los criterios contables eran dispares dentro de Europa.
El parlamento tras la búsqueda de una información financiera clara, transparente y comparable, decide transformar la IASC por la IASB (International Accouting Standar Board), ya que todos los países tienen criterios distintos para llevar su contabilidad.

En el transcurso de la transformación del IASC por el IASB, surgieron cambios en su estructura donde el IASB dispuso adoptar como normas, las emitidas por el IASC (NIC), hasta cuando las mismas se modifiquen o reformulen. Las NIC cambian su denominación por International Financial Reporting Standards (IFRS), en castellano se denominan Normas internacionales de Información Financiera (NIIF).